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Datenschutz Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für den Bibliotheksdienst des Kilkenny County Council.

Wer wir sind und wozu benötigen wir Ihre Daten?

Der Kilkenny County Council will die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Entwicklung des Kilkenny County fördern und damit wesentlich zur Verbesserung der Lebensqualität der Menschen im County Kilkenny beitragen.

Kilkenny Library Service ist die Ratsfunktion, die für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben des Rates in Bezug auf Bibliotheksdienste verantwortlich ist.

Die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen, die auf die Bedürfnisse all unserer Kunden zugeschnitten sind, bleibt eines der Kernziele des Kilkenny County Council und ist in unserem Unternehmensplan enthalten. Dieser Qualitätsservice umfasst nicht nur das Niveau und die Qualität der unseren Kunden gebotenen Dienstleistungen, sondern auch die Qualität unserer Entscheidungsprozesse, die Effizienz und Effektivität unserer Unternehmensabläufe, den Standard unserer Einrichtungen und unsere Fähigkeit, uns an eine ständig wechselnde sich verändernde Umgebung.

Um das effektivste und zielgerichtetste Angebot an Dienstleistungen bereitzustellen, um den Bedürfnissen der Bürger, Gemeinden und Unternehmen von Kilkenny County gerecht zu werden, müssen wir bestimmte Arten von Informationen über Personen und Organisationen sammeln, verarbeiten und nutzen. Abhängig von der angeforderten Dienstleistung oder Bereitstellung können die angeforderten Informationen „personenbezogene Daten“ im Sinne der Datenschutzgesetze und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) enthalten und sich auf aktuelle, frühere und zukünftige Benutzer der Dienstleistung beziehen; Vergangenheit; aktuelle und potenzielle Mitarbeiter; Lieferanten; und Mitglieder der Öffentlichkeit, die möglicherweise mit unseren Mitarbeitern kommunizieren. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass Mitarbeiter von Zeit zu Zeit bestimmte Arten personenbezogener Daten erheben, verarbeiten und nutzen, um behördlichen oder gesetzlichen Anforderungen nachzukommen.

Als Bibliotheksmitglied/Benutzer verarbeitet der Kilkenny County Council Library Service Ihre personenbezogenen Daten bei der Bereitstellung von Bibliotheksdiensten für seinen Bereich.

Diese Erklärung beschreibt, welche Arten von Informationen wir von Ihnen sammeln, wie sie von uns verwendet werden, wie wir sie mit anderen teilen, wie lange wir Ihre Informationen aufbewahren, Ihre Rechte, wie Sie die von uns gespeicherten Informationen verwalten und wie Sie uns kontaktieren können .

Der Inhalt dieser Erklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Die neueste Version finden Sie hier  hier und an der Bibliothekstheke in unseren Filialen.

Warum haben wir eine Datenschutzerklärung?

  • Um unser festes Engagement für den Datenschutz zu demonstrieren
  • Um Ihnen zu versichern, dass wir die Sicherheit der von Ihnen bereitgestellten Daten gewährleisten.

Die Verpflichtung des Kilkenny County Council Library Service Ihnen gegenüber besteht darin, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns möglicherweise zur Verfügung stellen müssen, folgende sind:

  • Rechtmäßig, fair und auf transparente Weise erlangt.
  • Nur für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhalten. 
  • Angemessen, relevant und beschränkt auf das, was für den Zweck, für den sie erlangt wurden, erforderlich ist.
  • Genau und sicher erfasst, gespeichert und bei Bedarf auf dem neuesten Stand gehalten.
  • Nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erlangt wurden, erforderlich ist.
  • In einer Form aufbewahrt, die eine Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht.
  • Nur in einer Weise verarbeitet, die die angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung.

Datenschutzrichtlinie

In der Datenschutzrichtlinie des Kilkenny County Council wird erläutert, wie wir uns für die Sicherheit aller personenbezogenen Daten einsetzen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Eine Kopie der Datenschutzrichtlinie kann abgerufen werden hier.

Welche Informationen sammeln wir?

Informationen, die Sie uns geben wenn Sie in der Filiale oder online Mitglied des Bibliotheksdienstes werden oder wenn Sie uns über unsere Website kontaktieren.

Informationen, die Sie direkt senden im Schriftverkehr oder per E-Mail an die Servicestellen der Bibliothek

Informationen, die wir erhalten aus Ihrer Nutzung unserer Bibliotheksdienste.

Informationen, die Sie uns geben wenn Sie Bibliothekslieferant sind

CCTV-Bilder die überwacht/aufgezeichnet werden, erfolgen im Einklang mit unserer CCTV-Richtlinie, die hier abgerufen werden kann.

Wie wir diese Informationen verwenden

Um die Bereitstellung eines effektiven Bibliotheksdienstes zu ermöglichen, können die Informationen, die wir über Sie sammeln und speichern, verwendet werden, um:

  • Bereitstellung des Zugangs zu einem Bibliotheksausleih- und -bestellungsdienst über unser nationales Bibliothekssystem
  • Bereitstellung von Erinnerungen, Mitteilungen, Aktualisierungen und Informationen zu Diensten, Veranstaltungen usw. für Mitglieder
  • ermöglichen Ihnen den Zugriff auf bibliotheksbezogene Dienste Dritter
  • Ermöglichen Sie Buchungen und Zugriff auf PCs und das Internet sowie die Nutzung des WLAN der Bibliothek
  • Nutzung von Druckdiensten zulassen
  • Buchungen und Teilnahme an Veranstaltungen ermöglichen
  • Abwicklung von Zahlungen, z. B. Gebühren für verlorene Gegenstände usw.
  • Ermöglichen Sie dem Kilkenny County Council, Zahlungen für Bibliothekslieferanten abzuwickeln
  • CCTV-Bilder können zum Zweck der Verhinderung, Untersuchung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten sowie zur Sicherheit von Personal und Öffentlichkeit verwendet werden

 

Mitgliedschaft in der Bibliothek

Alle Bewerber um eine Bibliotheksmitgliedschaft werden gebeten, Informationen einschließlich der folgenden Datenkategorien bereitzustellen;

  • Name (Nachname & Vorname)
  • Adresse einschließlich Eircode
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Addresse
  • Handynummer
  • Vollständiger Name der Eltern/Erziehungsberechtigten (nur unter 18 Jahren)
  • Adresse der Eltern/Erziehungsberechtigten (nur unter 18 Jahren)
  • PIN

Die Mitgliedschaft ist jährlich.

Alle bereitgestellten personenbezogenen Daten werden gemäß den Datenschutzgesetzen von 1988 bis 2018 mit den höchsten Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards behandelt

Bibliotheksverwaltungssystem

 Bibliotheksentwicklung ist die LGMA-Funktion, die für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der LGMA in Bezug auf Bibliotheksdienste verantwortlich ist. Als Teil dieser Rolle beschafft, definiert und kontrolliert LGMA (Libraries Development) das Computersystem, das zur Unterstützung des Ausleihdienstes des öffentlichen Bibliotheksnetzes der irischen Kommunalbehörden verwendet wird. Dieses System wird Bibliotheksverwaltungssystem (LMS) genannt.

Sie können auf die Datenschutzerklärung von LGMA /Libraries Ireland zugreifen hier.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an ausgewählte Dritte weitergeben, darunter beispielsweise ISA, NMN, An Garda Siochana, Rechtsvertreter und andere Regierungsbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Daten werden mit anderen irischen Kommunalbibliotheken geteilt, um das nationale Bibliothekssystem und gemeinsame Bibliotheksdienste bereitzustellen.

Die Kilkenny County Council Library bietet ihren Bibliotheksmitgliedern Zugang zu Online-Diensten Dritter. Eine vollständige Liste und Zugriff darauf finden Sie unter www.kilkennylibrary.ie.

Sie erheben personenbezogene Daten über Sie, einschließlich Ihrer Bibliotheksausweisnummer, für eigene Zwecke. Der Kilkenny County Council Library Service gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an diese Dritten weiter. Einige von ihnen dürfen bei Bedarf bestimmte Informationen mit unserem Bibliothekssystem abgleichen, um deren Gültigkeit zu bestätigen.

Informationen darüber, was sie mit Ihren Daten tun und welche Rechte Ihnen zur Verfügung stehen, finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.

Produkte/Dienstleistungen von Drittanbietern wie Bibliotheks-Selbstbedienungskioske, PC-Reservierungs- und WLAN-Dienste sowie die Zugangskontrolle „My Open Library“ verknüpfen zu Überprüfungszwecken oder zum Abrufen der erforderlichen Informationen beim Scannen/Eingeben Ihres Bibliotheksausweises mit unserem Bibliotheksverwaltungssystem Geben Sie Ihre Barcode-Nummer und Ihre PIN ein, um auf den Dienst zuzugreifen.

Der Bibliotheksdienst nutzt auch Dienste von Drittanbietern für die Überwachung und Wartung von CCTV-/Sicherheitssystemen, die personenbezogene Daten verarbeiten. CCTV-Bilder werden zum Zwecke der Prävention und Untersuchung von Straftaten, der öffentlichen Sicherheit und der Sicherheit der Mitarbeiter sowie der Gesundheit und Sicherheit überwacht/aufgezeichnet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Bibliotheksdienst ist überwiegend in den folgenden Rechtsvorschriften enthalten:

  • Gemäß Artikel 6 (1) (a) und (e) DSGVO und
  • Gesetz über Sicherheit, Gesundheit und Wohlergehen am Arbeitsplatz 2005
  • Abschnitt 66 des Local Government Act 2001
  • Local Government Act, 2001 – Teil 9, Kapitel 3 – Bibliotheks- und Archivfunktionen
  • Errichtungsverordnung 2012 der Local Government Management Agency – Statutory Instrument 290 of 2012
  • Der Local Government (Miscellaneous Provisions) Act 2012 (Transfer of Functions of An Chomhairle Leabharlanna) Order 2012 – Rechtsinstrument 423 von 2012.

Es kann eine begrenzte Anzahl von Umständen geben, unter denen sich der Bibliotheksdienst auf die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten verlässt. Unter diesen Umständen hat die betroffene Person das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien von Informationen holt die Bibliotheksabteilung die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person zu einer solchen Verarbeitung ein, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder die personenbezogenen Daten werden zum Schutz der Gesundheit der betroffenen Person in einem Notfall benötigt.

Benachrichtigung über Bibliotheksereignisse

Wir werden Sie nur dann kontaktieren, wenn Sie Ihre Zustimmung zum Erhalt von Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung des Dienstes und/oder zum Erhalt von Bibliotheksveranstaltungen/Dienstaktualisierungen gegeben haben. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich an den Bibliotheksservice wenden.

Richtlinie zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Die Praktiken des Bibliotheksdienstes in Bezug auf die Aufbewahrung personenbezogener Daten richten sich nach der National Retention Policy for Local Authority Records der Local Government Management Agency (LGMA) und allen Aktualisierungen, die von der LGMA herausgegeben werden. Kopien dieser Dokumente sind verfügbar hier

CCTV-Bilder werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Daher werden die Bilder nicht länger als maximal 28 Tage aufbewahrt, es sei denn, die Bilder werden zur Untersuchung eines Vorfalls benötigt oder wenn die Daten für Beweiszwecke und/oder Gerichtsverfahren benötigt werden. Nach 28 Tagen wird das Filmmaterial automatisch überschrieben.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von CCTV- und Überwachungssystemen finden Sie in unserer CCTV-Richtlinie, die verfügbar ist .

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Daten über Sie vorhanden sind, über den Inhalt und die Quelle der Daten informiert zu werden und deren Richtigkeit zu überprüfen. Wenn sich herausstellt, dass die von uns gespeicherten Daten unrichtig sind, haben Sie außerdem das Recht, die vom Kilkenny County Council gespeicherten personenbezogenen Daten zu ändern, zu löschen, zu sperren oder der Verwendung zu widersprechen. Unter bestimmten Umständen kann das Sperren des Datenzugriffs den Zugriff auf einen Dienst verzögern oder entfernen, wenn die Daten gesetzlich vorgeschrieben sind oder für wesentliche Zwecke im Zusammenhang mit der Bereitstellung eines Dienstes für Sie erforderlich sind.

Bitte beachten Sie, dass zum Schutz Ihrer Privatsphäre; Wir ergreifen Maßnahmen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Zugriff auf personenbezogene Daten gewähren. Um Ihre Rechte auszuüben, folgen Sie dem Link 

Beschwerderecht an das Amt des Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie mit dem Ergebnis der Antwort, die Sie vom Kilkenny County Council in Bezug auf Ihre Anfrage erhalten haben, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, der die Angelegenheit für Sie untersuchen kann.

Die Website des Datenschutzbeauftragten ist www.dataprotection.ie oder Sie können sein Büro kontaktieren unter:

Telefonnummer:         0761 104 800 oder Lokal 1890 252 231

E-Mail:                         info@datenschutz.ie

Website:                     www.dataprotection.de

Anschrift:         Datenschutzkommission, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois, R32 AP23

Weitere Informationen

Weitere Informationen und Ratschläge zur Anwendung dieses Richtlinien- und Verfahrensdokuments sind beim Datenschutzbeauftragten des Kilkenny County Council erhältlich.

 

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Kilkenny County Council lauten wie folgt:

Telefonnummer:         +353 56 7794277

E-Mail: dataprotection@kilkennycoco.ie

Website:                     www.Kilkennycoco.ie

Anschrift: Kilkenny County Council, County Hall, John Street, Kilkenny R95 A39T

Überwachung und Überprüfung

Die in dieser Erklärung enthaltenen Bestimmungen unterliegen einer laufenden Überwachung und Überprüfung.