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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Bibliotheksdienstes des Kilkenny County Council.

Wer wir sind und wozu benötigen wir Ihre Daten?

Der Kilkenny County Council möchte die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Entwicklung des Kilkenny County fördern und dadurch wesentlich zur Verbesserung der Lebensqualität der Menschen im County Kilkenny beitragen.

Der Bibliotheksdienst von Kilkenny ist die Ratsfunktion, die für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben des Rates in Bezug auf Bibliotheksdienste zuständig ist.

Die Bereitstellung hochwertiger, auf die Bedürfnisse aller unserer Kunden zugeschnittener Dienstleistungen ist nach wie vor eines der Kernziele des Kilkenny County Council und Bestandteil unseres Unternehmensplans. Diese Servicequalität umfasst nicht nur das Niveau und die Qualität der Dienstleistungen für unsere Kunden, sondern auch die Qualität unserer Entscheidungsprozesse, die Effizienz und Effektivität unserer Unternehmensabläufe, den Standard unserer Einrichtungen und unsere Anpassungsfähigkeit an ein sich ständig veränderndes Umfeld.

Um den Bedürfnissen der Bürger, Gemeinden und Unternehmen von Kilkenny County möglichst effektiv und zielgerichtet gerecht zu werden, sind wir verpflichtet, bestimmte Informationen über Personen und Organisationen zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen. Je nach gewünschter Dienstleistung können die angefragten Informationen „personenbezogene Daten“ im Sinne der Datenschutzgesetze und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) enthalten und sich auf aktuelle, frühere und zukünftige Servicenutzer, ehemalige, aktuelle und potenzielle Mitarbeiter, Lieferanten sowie Mitglieder der Öffentlichkeit beziehen, die möglicherweise mit unseren Mitarbeitern kommunizieren. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass unsere Mitarbeiter von Zeit zu Zeit bestimmte Arten personenbezogener Daten erheben, verarbeiten und nutzen, um regulatorischen oder gesetzlichen Anforderungen nachzukommen.

Als Bibliotheksmitglied/-benutzer verarbeitet der Bibliotheksdienst des Kilkenny County Council Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung von Bibliotheksdiensten für sein Gebiet.

Diese Erklärung beschreibt, welche Arten von Informationen wir von Ihnen erfassen, wie wir diese verwenden, wie wir sie an andere weitergeben, wie lange wir Ihre Informationen aufbewahren, welche Rechte Sie haben, wie Sie die von uns gespeicherten Informationen verwalten und wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können.

Der Inhalt dieser Erklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Die neueste Version finden Sie  HIER und an der Bibliothekstheke in unseren Zweigstellen.

Warum haben wir eine Datenschutzerklärung?

  • Um unser festes Engagement für den Datenschutz zu demonstrieren
  • Um Ihnen zu versichern, dass wir die Sicherheit der Daten gewährleisten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Der Bibliotheksdienst des Kilkenny County Council verpflichtet sich Ihnen gegenüber, die folgenden personenbezogenen Daten an uns weiterzugeben:

  • Rechtmäßig, fair und transparent erhoben.
  • Nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben. 
  • Angemessen, relevant und auf das für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderliche Maß beschränkt.
  • Aufgezeichnet, genau und sicher gespeichert und bei Bedarf auf dem neuesten Stand gehalten.
  • Nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erlangt wurden, erforderlich ist.
  • In einer Form gespeichert, die eine Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht.
  • Nur in einer Weise verarbeitet, die die angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung.

Datenschutzrichtlinie

In der Datenschutzrichtlinie des Kilkenny County Council wird erläutert, wie wir uns für die Sicherheit aller personenbezogenen Daten einsetzen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Eine Kopie der Datenschutzrichtlinie finden Sie unter HIER.

Welche Informationen sammeln wir?

Informationen, die Sie uns geben wenn Sie in der Zweigstelle oder online Mitglied des Bibliotheksdienstes werden oder wenn Sie über unsere Website Kontakt mit uns aufnehmen.

Informationen, die Sie direkt senden im Rahmen von Korrespondenz oder E-Mails an Bibliotheksservicestellen

Informationen, die wir erhalten aus Ihrer Nutzung unserer Bibliotheksdienste.

Informationen, die Sie uns geben wenn Sie ein Bibliothekslieferant sind

CCTV-Bilder Die Überwachung/Aufzeichnung erfolgt im Einklang mit unserer CCTV-Richtlinie, die hier abgerufen werden kann.

Wie wir diese Informationen verwenden

Um die Bereitstellung eines effektiven Bibliotheksdienstes zu ermöglichen, können die von uns über Sie gesammelten und gespeicherten Informationen für Folgendes verwendet werden:

  • Bereitstellung eines Bibliotheksleih- und Anfragedienstes über unser nationales Bibliothekssystem
  • Bereitstellung von Erinnerungen, Mitteilungen, Aktualisierungen und Informationen zu Diensten und Veranstaltungen usw. für Mitglieder
  • Ihnen den Zugriff auf Bibliotheksdienste von Drittanbietern zu ermöglichen
  • ermöglichen Buchungen und den Zugang zu PCs und Internet sowie die Nutzung des WLANs der Bibliothek
  • Nutzung von Druckdiensten ermöglichen
  • Buchungen und Teilnahme an Veranstaltungen ermöglichen
  • Zahlungen abwickeln, z. B. Gebühren für verlorene Gegenstände usw.
  • ermöglichen dem Kilkenny County Council die Abwicklung von Zahlungen für Bibliothekslieferanten
  • CCTV-Bilder können zur Verhütung, Untersuchung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten sowie zur Sicherheit von Mitarbeitern und der Öffentlichkeit verwendet werden.

 

Mitgliedschaft in der Bibliothek

Alle Antragsteller einer Bibliotheksmitgliedschaft werden gebeten, Informationen bereitzustellen, darunter die folgenden Datenkategorien:

  • Name (Nachname & Vorname)
  • Adresse einschließlich Eircode
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Addresse
  • Handynummer/Telefonnummer
  • Vollständiger Name des Elternteils/Erziehungsberechtigten (nur unter 18 Jahren)
  • Adresse der Eltern/Erziehungsberechtigten (nur unter 18 Jahren)
  • PIN

Die Mitgliedschaft ist jährlich.

Alle bereitgestellten personenbezogenen Daten werden gemäß den Datenschutzgesetzen von 1988 bis 2018 mit den höchsten Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards behandelt.

Bibliotheksverwaltungssystem

 Die Bibliotheksentwicklung ist die LGMA-Funktion, die für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der LGMA im Zusammenhang mit Bibliotheksdiensten verantwortlich ist. Im Rahmen dieser Funktion beschafft, definiert und steuert die LGMA (Bibliotheksentwicklung) das Computersystem zur Unterstützung des Ausleihdienstes des irischen öffentlichen Bibliotheksnetzwerks. Dieses System wird als Bibliotheksverwaltungssystem (LMS) bezeichnet.

Sie können auf die Datenschutzerklärung von LGMA/Libraries Ireland zugreifen. HIER.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an ausgewählte Dritte weitergeben, darunter beispielsweise ISA, NMN, An Garda Siochana, Rechtsvertreter und andere Regierungsbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Daten werden mit anderen irischen Kommunalbibliotheken geteilt, um das nationale Bibliothekssystem und gemeinsame Bibliotheksdienste bereitzustellen.

Die Bibliothek des Kilkenny County Council bietet ihren Mitgliedern Zugang zu Online-Diensten von Drittanbietern. Eine vollständige Liste und den Zugriff darauf finden Sie unter www.kilkennylibrary.ie.

Sie erfassen Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer Bibliotheksausweisnummer, für eigene Zwecke. Der Bibliotheksdienst des Kilkenny County Council gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an diese Dritten weiter. Einige dieser Dritten sind – sofern erforderlich – berechtigt, bestimmte Informationen mit unserem Bibliothekssystem abzugleichen, um deren Gültigkeit zu bestätigen.

Informationen darüber, was mit Ihren Daten geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen, finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.

Produkte/Dienste von Drittanbietern wie Selbstbedienungskioske für Bibliotheken, PC-Reservierungs- und WLAN-Dienste sowie die Zugangskontrolle „My Open Library“ sind mit unserem Bibliotheksverwaltungssystem verknüpft, um Überprüfungszwecke durchzuführen oder die erforderlichen Informationen abzurufen, wenn Sie den Barcode Ihrer Bibliothekskarte und Ihre PIN scannen/eingeben, um auf den Dienst zuzugreifen.

Die Bibliothek nutzt auch Dienste von Drittanbietern zur Überwachung und Wartung von Videoüberwachungs- und Sicherheitssystemen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Die Videoüberwachungsbilder werden zur Prävention und Aufklärung von Straftaten sowie zur Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit und der Sicherheit der Mitarbeiter und ihrer Gesundheit aufgezeichnet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Bibliotheksdienst finden sich im Wesentlichen in den folgenden Gesetzen:

  • Gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a und e DSGVO und
  • Gesetz über Sicherheit, Gesundheit und Wohlergehen am Arbeitsplatz 2005
  • Abschnitt 66 des Local Government Act 2001
  • Local Government Act, 2001 – Teil 9, Kapitel 3 – Bibliotheks- und Archivfunktionen
  • Die Verordnung zur Einrichtung einer lokalen Verwaltungsagentur 2012 – Statutory Instrument 290 von 2012
  • Das Gesetz über die lokale Verwaltung (Verschiedene Bestimmungen) von 2012 (Übertragung der Funktionen von An Chomhairle Leabharlanna) – Verordnung 2012 – Rechtsverordnung 423 von 2012.

In einigen wenigen Fällen ist der Bibliotheksdienst auf die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten angewiesen. In diesen Fällen hat die betroffene Person das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien von Informationen holt die Bibliotheksabteilung die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person ein, es sei denn, dies ist gesetzlich nicht vorgeschrieben oder die personenbezogenen Daten werden zum Schutz der Gesundheit der betroffenen Person im Notfall benötigt.

Benachrichtigung über Bibliotheksveranstaltungen

Wir kontaktieren Sie nur, wenn Sie dem Erhalt von Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung des Dienstes und/oder dem Erhalt von Informationen zu Bibliotheksveranstaltungen/-diensten zugestimmt haben. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich an den Bibliotheksdienst wenden.

Richtlinie zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Die Vorgehensweise des Bibliotheksdienstes in Bezug auf die Aufbewahrung personenbezogener Daten richtet sich nach der Nationalen Aufbewahrungsrichtlinie für Aufzeichnungen lokaler Behörden der Local Government Management Agency (LGMA) und deren Aktualisierungen. Kopien dieser Dokumente sind verfügbar. HIER

Videoüberwachungsbilder werden nicht länger gespeichert, als es für die Zwecke ihrer Verarbeitung erforderlich ist. Sofern die Bilder nicht zur Untersuchung eines Vorfalls oder zu Beweiszwecken und/oder für Gerichtsverfahren benötigt werden, werden sie daher nicht länger als 28 Tage gespeichert. Nach 28 Tagen werden die Aufnahmen automatisch überschrieben.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Videoüberwachung und Überwachungssysteme finden Sie in unserer Videoüberwachungsrichtlinie, die verfügbar ist Die deutsche Version ist <a>hier</a> verfügbar.

Deine Rechte

Sie haben das Recht, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu beantragen, eine Bestätigung über das Vorhandensein von Daten zu Ihrer Person zu erhalten, über Inhalt und Herkunft der Daten informiert zu werden und deren Richtigkeit zu überprüfen. Sollten sich die von uns gespeicherten Daten als unrichtig erweisen, haben Sie außerdem das Recht, die vom Kilkenny County Council gespeicherten personenbezogenen Daten zu ändern, zu löschen, zu sperren oder deren Nutzung zu widersprechen. Unter bestimmten Umständen kann die Sperrung des Datenzugriffs den Zugriff auf einen Dienst verzögern oder verhindern, wenn die Daten gesetzlich vorgeschrieben sind oder für wesentliche Zwecke im Zusammenhang mit der Bereitstellung eines Dienstes an Sie erforderlich sind.

Bitte beachten Sie, dass wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihnen Zugriff auf personenbezogene Daten gewähren. Um Ihre Rechte auszuüben, folgen Sie dem Link Die deutsche Version ist <a>hier</a> verfügbar. 

Beschwerderecht an das Amt des Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie mit dem Ergebnis der Antwort, die Sie vom Kilkenny County Council in Bezug auf Ihre Anfrage erhalten haben, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, der die Angelegenheit für Sie untersuchen kann.

Die Website des Datenschutzbeauftragten lautet www.dataprotection.ie. Alternativ können Sie sich auch an sein Büro wenden unter:

Telefonnummer:         0761 104 800 oder lokal 1890 252 231

E-Mail:                         info@datenschutz.ie

Website:                     www.dataprotection.de

Anschrift:         Datenschutzkommission, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois, R32 AP23

Weitere Informationen

Weitere Informationen und Ratschläge zur Anwendung dieses Richtlinien- und Verfahrensdokuments erhalten Sie beim Datenschutzbeauftragten des Kilkenny County Council.

 

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Kilkenny County Council lauten wie folgt:

Telefonnummer:         +353 56 7794277

E-Mail: dataprotection@kilkennycoco.ie

Website:                     www.Kilkennycoco.ie

Anschrift: Kilkenny County Council, County Hall, John Street, Kilkenny R95 A39T

Überwachung und Überprüfung

Die in dieser Erklärung enthaltenen Bestimmungen unterliegen einer laufenden Überwachung und Überprüfung.